Aš nematau jų, o jie manęs: iššūkiai ir privalumai dirbant nuotoliniu būdu

Darbe nesusitinku su kolegomis, neįsivaizduoju, kaip jie atrodo

Daugelis dabar susiduriame su anksčiau nesvajotomis problemomis - jei įsidarbiname pandemijos metu ir darbo specifika leidžia dirbti iš namų, dažnu atveju, net nepamatome nei savo kolegų, nei darbdavių. Kartais, rodos, visai neblogai - nereikia palaikyti „būtinojo“ darbinio ryšio, ypatingai, jei kolega ne itin „prie širdies“. Iš kitos pusės, prasidėjo liūdnokas gyvenimas vienišiams. Kaip susirasti bendraminčių, jei jų nematai?

Tiesa, net ir nuotoliniu būdu darbovietės dažnai renka kassavaitinius ar kasmėnesinius nuotolinius susirinkimus - tokiu būdu kolegos mėgina kurti ryšį, deja, po kelių dienų vėl vieni apie kitus pamiršta, jei nėra svarbių tarpusavio reikalų. Šioje vietoje „suveikia“ fantazija ir dažnai bandome įsivaizduoti kaip kolega galėtų atrodyti realybėje pagal bendravimo būdą, jei nėra įkėlęs savo nuotraukos ar prisistatęs vaizdo skambučiu.

Darbdaviai ar už darbuotojus atsakingi asmenys taip pat susiduria su problemomis - teigia net nenumanantys, ką žmogus anapus ekrano veikia ir mąsto. Juk žmones dažniausiai perprantame ne tik iš jų kalbos, bet ir iš manierų, rankų gestų, žvilgsnio. O kai šių nematome, sunku net numanyti, ką žmogus gali galvoti. Gal jis juokiasi arba bando mus „pamėgdžioti“ už ekrano, kai kalbame?

Įdarbinus žmogų, jei tai darbas ne su klientais, taipogi sunku suprasti - ar žmogus pats dirba, ar už jį dirba draugas, tėtis ar mama. Juk darbdaviai orientuoti į rezultatą, tikrinti kiekvieną - nėra kada. Visgi, nuotolinis darbas gali turėti ir savų privalumų - kai kolegos neblaško ir pusę ryto nesprendžia, kur šiandien eis pietauti - išties, susikaupti tampa daug lengviau. Anot Vilniaus savivaldybės teisininkės G. Girdvainytės, dirbant iš namų galima netgi greičiau atlikti kai kuriuos darbus: [1]

Mano pačios vertinimu, dirbant namuose sekasi geriau susikaupti, efektyviau vyksta darbas ir rezultatas būna geresnis. Aš padarau daugiau darbų per tą patį laiką, negu sėdėdama kabinete, nes pavyksta nesiblaškyti, neįsitraukti į diskusijas su kolegomis (kurios dažnai būna labai naudingos, bet, kai reikia susikaupti, galbūt derėtų jų privengti).

Kai kurie darbdaviai netgi teigia, jog nuotoliniu būdu nesugeba „sukontroliuoti“ darbuotojų - ką daryti, jei visos priemonės tėra balsas, o jis neklauso minčių ir skamba veikiau juokingai nei griežtai? „Darbuotojai tik pradeda juoktis išgirdę, kaip mėginu „supykti“ - balsas tampa dar juokingesnis. Sako, kad man netinka būti griežtai“,- teigė vienos įmonės vadovė, atsakinga už personalą.

Taip pat nemenka užduotimi gali tapti ir komandinis rezultato siekimas - jei tarp kolegų nėra ryšio, gali būti ypatingai sunku jį pasiekti. Dažnai puikūs rodikliai pasiekiami, kai kolegos geriau pažįsta vienas kitą, žino, kur gali tekti vienas kitą „papildyti“ ir geba komunikuoti tarpusavyje. Kai žmonės nėra pažįstami, komunikacija gali tapti sudėtingesne.

Kai tenka apsispręsti, kur ir kokios spalvos sportinį kostiumą šiandien dėvėti

Jei pradėtume galvoti, kiek daug galvosūkių išsisprendžia su sprendimu dirbti iš namų - rastume ne vieną ir ne du. Ar kada pagalvojote, kiek rytais statistinė moteris užtrunka ruošdamasi į darbą? Galvos plovimas, makiažas, suderintas ir tvarkingas garderobas. Visa tai kainuoja daug laiko. Smagu, kai dirbant nuotoliniu būdu šis klausimas iš dalies išsprendžiamas - belieka išsirinkti, kokios spalvos sportinį kostiumą dėvėti.

Lietuvių liaudies patarlė „sutinka pagal išvaizdą, palydi pagal protą“ pamažu išsibraukia iš galiojimo sąrašo. Galbūt pradedame didesnį dėmesį skirti ne savo išvaizdai, o savęs realizavimui? Štai, dirbant nuotoliniu būdu nereikėjo pirkti naujo garderobo, todėl investavome į rinkinį tapybai ar naujus dviračius.

Kitas nuotolinio darbo pliusas yra tas, kad galite dirbti iš bet kur. Žinoma, kai kurios darbovietės gali pareikalauti iš jūsų namų IP adreso, kad galėtų „pririšti“ prie sistemos siekiant apsaugoti duomenis, tačiau, netgi ir tokiu atveju, darbdaviai dažnai nėra pikti ir suniurzgę blogo linkintys asmenys, todėl galima ir reikia ieškoti kompromisų. Tarkim, jums efektyviau dirbasi prie jūros, ar prie sodo esančioje ežero pakrantėje - puiku. Tik turite nepamiršti, kad darbas - tai ne atostogos, na, nebent jis jums labai patinka ir tinka.

Šiuo atveju matome tikrai daug nuotolinio darbo naudų. Tai ne tik puiki galimybė sėsti kartu su darbdaviu „prie derybų stalo“, bet ir įmonei lanksčiai prisitaikyti prie kiekvieno darbuotojo savotiškų ypatumų, taip parodant, kad darbuotojai ir jų psichologinė sveikata šiuo nelengvu visiems metu, išties nėra paskutinėje vietoje.

Visgi, darbas iš namų paprastesnis ne visais atvejais. „Telia“ žmogiškųjų išteklių vadovas R. Bagdonas teigia, jog dirbant iš namų svarbu užtikrinti įmonės duomenų saugumą. „Prie biure esančio stacionaraus kompiuterio prieiti ar, tuo labiau, jį išsinešti pašaliniams asmenims sudėtinga, užtat toks pavojus kyla, pavyzdžiui, netyčia palikus neužrakintą nešiojamąjį kompiuterį kavinėje“,- teigė R. Bagdonas. [2]

Todėl, labai svarbu darbdaviui aprūpinti darbuotojus visomis reikalingomis saugos priemonėmis. Juk tuose kompiuteriuose saugoma informacija apie įmonę. Darbuotojas taipogi privalo jausti atsakomybę už jam patikėtus duomenis.

Jei neturite sukaupę atostogų - imkite „darbostogas“

Viena pirmųjų įmonių Lietuvoje, įteisinusi darbostogas, leidžiant mėnesį laiko kartą per metus darbuotojams dirbti iš norimos ES šalies, yra „Telia“. Tiesa, kad augant darbuotojų paklausai dirbant kartu ir keliauti, panašu, kad greitu metu šios įmonės pavyzdžių paseks ir daugiau bendrovių. „Telia“ užsakymu atlikta apklausa rodo, jog kas antras darbuotojas (54 proc. apklaustųjų) nurodė, jog norėtų išbandyti tokią galimybę. Kiti 24 proc. teigė, jog tokią galimybę svarstytų, o likusių 18 proc. toks darbo ir kelionių suderinimo būdas nedomina. [3]

Kaip teigė „Telia“ darbuotojų Lietuvoje atlygio ir naudų vadovė I. Abraškevičė, tinkamai išnaudota galimybė dirbti ne tik iš namų, bet ir kitų šalių, gali lemti efektyvesnius darbo rezultatus: [4]

Dar prieš kelerius metus nuotolinis darbas dažniau buvo išimtis nei taisyklė, tačiau pandemija viską pasikeitė. Vien Lietuvoje nuotoliniu būdu kasdien dirbančių žmonių skaičius per pastaruosius metus išaugo keturis kartus. Darbostogos suteikia dar lankstesnes sąlygas, o galimybė derinti darbą su poilsiu padeda darbuotojams pakeisti aplinką, rasti įkvėpimo ir naujos motyvacijos. Visgi svarbu tam tinkamai pasiruošti ir iš anksto viską apgalvoti, kad darbą galėtumėte atlikti taip pat kokybiškai, kaip ir dirbdami biure ar namuose.

Tiesa, I. Abraškevičė pažymi, kad labai svarbu dar prieš išvykstant planuoti darbostogas ir tinkamai joms pasiruošti - iš anksto pasidomėti interneto ryšio galimybėmis vietovėje, į kurią vykstate, pasirūpinti saugiu ryšiu (VPN), įsitikinti, kad, esant reikalui, jums bus galimybė gauti nuotolinę IT specialistų pagalbą.

„Telia“ atstovė ELTA teigė, jog taip pat labai svarbu pasirūpinti ir savo sveikata bei saugumu - prieš vykstant į kelionę įsigyti kelionės rizikų draudimą. Tiesa, bent jau ši įstaiga teigė pasirūpinsianti darbuotojų darbui reikalingomis priemonėmis. Darbuotojo pareiga - užtikrinti saugų ir kokybišką interneto ryšį.

Taigi, nuotolinis darbas kelia ne tik iššūkių, bet ir atneša nemažai naujovių, kurių iki šiol neišbandėme. Gal tai ir atims galimybę pažinti kolegas ar „matyti“ jų emocijas. Tačiau, kodėl gi nepasinaudojus galimybe vietoje to pažinti skirtingas kultūras ir atrasti naujų ryšių kitoje šalyje?